Flytte epost til Google Suite er ikke alltid nødvendig. Her finner du beskrivelse på hvordan du flytter e-post og hvordan du kan unngå å flytte.
Innholdsfortegnelse
La e-posten ligge der den er
Vi anbefaler at du lar din gamle e-post ligge der den er som et e-post arkiv.
Dersom du bruker Outlook er det enkleste å la Outlook være som den er med den gamle e-posten og dersom du skulle ha behov for å få tilgang til din gamle e-post starter du Outlook og henter fram posten fra arkivet lagret på harddisken som en PST fil. Du bør også ha en sikkerhetskopi av PST filen.
- Flytting av e-post er tidkrevende.
- Alle e-post meldinger har en unik ID. En lang verdi. Denne verdien blir av og til ikke lest korrekt under flyttingen. Typisk mellom 5% og 15% av e-posten har korrup UID e-post ID. Disse e-postene blir ikke flyttet over.
- All e-post som flyttes til Google Workspace blir scannet for virus, spam og annen styggedom. Det er en prosentvis falske positive. Dette gjør at legitim e-post blir flagget som spam eller virus. Disse e-postene som feilaktig blir flagget som virus, spam eller uønsket blir ikke importert til Google Workspace
- Google Workspace har en 20MB grense på vedlegg. Er vedleggene større. Da blir vedlegget ikke importert.
- Google anbefaler overføring av e-post for den siste måneden. E-posten eldre enn dette får du kun untaksvis bruk for. Er du dreven med IKT er det ikke nødvendig å overføre e-post i det hele tatt. Sikkerhetskopier som du kan åpne lokalt er enklere, billigere og bedre.
- Konklusjon om e-post flytting til Google Workspace:
- Velger du å migrerere og flytte e-post fra ditt gamle e-post system til Google Workspace kan du forvente at et sted mellom 5% og 20% av e-posten ikke blir med over til Google Workspace.
- Sikkerhetskopiering til Microsoft Outlook PST fil som du kan åpne lokalt på Windows/MacOS er et godt alternativ til flytting av e-post arkivet
- Sikkerhetskopiering med Google Takeout slik at du får en MBOX fil. PST og MBOX filer er omtrent de samme. Begge filtyper kan konverteres til andre formater og deretter åpnes i ditt foretrukne e-post program.
Ønsker du likevel å flytte epost til Google Workspace gjør du slik
Dersom du likevel velger å flytte epost til Google Workspace fra din gamle e-post løsning og til Google Workspace for Business er det to alternative løsninger for små og middelsstore bedrifter beskrevet i punkt A og punkt B nedenfor.
Løsninger for store bedrifter
For store bedrifter med mer enn 25 eller 50 e-post kontoer og mye e-post er det andre løsninger enn de som er beskrevet her. Kontakt TBT her. Vi hjelper deg gjerne med å flytte epost til Google Workspace
Løsning A. Plugin til Outlook
Bruk Google Workspace Sync for Microsoft Outlook® gratisprogrammet som du finner her.
Løsning B. Bruk den innebygde funksjonen i Gmail.
Logg inn på Gmail og bruk den innebygde import funksjonen i gMail slik det er vist på skjermbildene nedenfor:
Flere løsninger for å flytte e-post til Google Workspace
- Bruk import funksjonen du finner i kontrollpanelet
- 3. parts løsninger Du finner mange på Marketplace
- Google Workspace Migration for Microsoft® Exchange som du henter her.
- Manuell migrering med IMAP og eksport import av kontakter og kalender. Eksempelvis med bruk av Microsoft Outlook.